Eine Rechnung kommt per Mail.
Öffnen, abtippen, zuordnen, ablegen – jeden Tag, nach Feierabend, am Wochenende. Zeit, die dir niemand bezahlt.
AUTOMATISIERUNG FÜR BETRIEBE OHNE IT-ABTEILUNG
Eine Aufgabe.Nie wieder Rechnungenvon Hand.
PROSERV-O automatisiert die wiederkehrenden Aufgaben in deinem Betrieb – Rechnungen, Termine, Berichte, Anfragen. Mit den Tools, die du schon nutzt.
PROSERV-O steht für Automatisierung in Datteln und im Ruhrgebiet: weniger Handarbeit bei Rechnungen, Terminen, Berichten und Anfragen. Wer mehrere Gewerke steuert, spart die meiste Zeit bei der Subunternehmer-Koordination – Termine, Nachweise und Rückfragen laufen an einer Stelle zusammen.
- 5,0 aus 6 Google-Bewertungen
- Anlagenmechaniker SHK, seit 2015 in der Technik
- Rund 10 Jahre Anlagen, Technik und Baustelle
Für Bau & Immobilien · Kanzleien · Personaldienstleister · Lokale Betriebe
Läuft geradeRechnungseingang
- Rechnung per Mail eingegangenPDF im Postfachvor 0 Sek.
- Beleg ausgelesenBetrag, Lieferant, Fälligkeit erkanntvor 6 Sek.
- Buchung angelegtZugeordnet und abgelegtvor 14 Sek.
- Wochenbericht aktualisiertGeht automatisch rausFreitag, 7:00
Angebunden an das, was du schon nutzt
OutlookGmailWhatsAppExcelGoogle DriveWordTeamsDropboxKalenderOdoo
So fühlt sich Automatisierung an
Drei Zustände, ein Bildschirm
Daten ausgelesen, geprüft, abgelegt.
Betrag, Lieferant, Fälligkeit – automatisch erkannt und strukturiert übergeben. In den Tools, die du schon nutzt.
Du bekommst nur noch die Info.
Ein Kontrollblick statt einer halben Stunde Handarbeit. Und das ist eine Aufgabe von vielen.
Rechnung 2026-0914 · Baustoffhandel
Lieferschein · Sanitär
Mahnung · Werkzeugverleih
Rechnung 2026-0915 · Entsorgung
Dienstag, 22:10 Uhr
Betragerkannt
Lieferanterkannt
Fälligkeiterkannt
4 Belege verarbeitet
Alles zugeordnet. Nichts zu tun.
Dienstag, 17:00 Uhr
Echtes Projekt: automatisierter Rechnungseingang · Details im Erstgespräch
Der Selbsttest
Wo stecken deine Zeitfresser?
4 Fragen, 2 Minuten. Klick an, was auf dich zutrifft. Keine E-Mail nötig, kein Kleingedrucktes.
0 von 4 beantwortet
Machst du etwas mehrmals pro Woche nach demselben Muster?
Kopierst du Daten von einem System ins andere?
Schreibst du ähnliche Mails oder Texte immer wieder neu?
Bleibt etwas liegen, weil nur du es machen kannst?
Vier Branchen
Kommt dir eine dieser Baustellen bekannt vor?
Vier Branchen, ein Muster: Die Arbeit läuft, aber zu viel davon läuft über deinen Schreibtisch.
Bau & Immobilien
- Baustellendokumentation per Zettel und WhatsApp
- Subunternehmer-Koordination im E-Mail-Chaos
- Stundenzettel und Nachkalkulation bleiben liegen
Auch für Immobilienverwalter und Handwerksbetriebe – eigene Seiten über das Menü.
Kanzlei & Recht
- Mandantenunterlagen anfordern und nachfassen
- Belegeingang sichten und zuordnen
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
Alles Stunden, die nicht abrechenbar sind.
Personal & Interim
- CV- und Profilaufbereitung von Hand
- Kandidaten und Projekte manuell abgleichen
- Stunden- und Leistungsnachweise einsammeln
Lokale Dienstleister
- Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit
- Anfragen kommen über fünf Kanäle gleichzeitig
- Neue Dokumentationspflichten kommen obendrauf
Egal welche Branche: Die Bausteine dahinter sind dieselben.
Heute tippst du Rechnungen ab, sammelst Stundenzettel ein und schreibst Berichte selbst. Mit PROSERV-O bleibt dir davon ein Kontrollblick.
Leistungen
Vier Bausteine, die dir Zeit zurückgeben
Jeder Baustein mit Festpreis, jeder einzeln buchbar. Und jeder nimmt dir eine wiederkehrende Aufgabe komplett ab.
Papierkram, der sich selbst erledigt
Rechnungen, Belege und Dokumente werden ausgelesen, zugeordnet und abgelegt. Du bekommst nur noch die Info.
Mehr erfahren →Berichte ohne Berichtsarbeit
Statusreports und Übersichten entstehen automatisch aus dem, was ohnehin passiert.
Mehr erfahren →Ein Ort statt fünf Kanäle
Portale und Tools, in denen Team, Kunden und Partner dasselbe sehen.
Mehr erfahren →Antworten, die nicht auf dich warten
Anfragen, Erinnerungen und Standardmails laufen automatisch. In deinem Ton, mit deiner Freigabe.
Mehr erfahren →Preise
Was es kostet, steht hier
Festpreis vor Beauftragung, schriftlich. Kein Stundenzähler, kein Agentur-Abo. Alle Beträge netto zzgl. 19 % USt.
ab 1.920 €
einmalig Einrichtung
ab 100 € / Monat
- Eine Aufgabe, vollständig automatisiert
- Überwachung und Störungsbehebung
- 30 Minuten Änderungen im Monat
- Bis 200 Belege im Monat
ab 3.400 €
einmalig Einrichtung
ab 180 € / Monat
- Baustein mit mehreren Verzweigungen
- 60 Minuten Änderungen im Monat
- Bis 800 Belege im Monat
- Anbindung an ein zweites System
ab 5.900 €
einmalig Einrichtung
ab 290 € / Monat
- Mehrere Abläufe, die ineinandergreifen
- Monatsbericht über das, was gelaufen ist
- Vorrang bei Störungen
- Belegmenge nach Absprache
Was über das enthaltene Änderungskontingent hinausgeht, wird nach Aufwand abgerechnet. Betreuung monatlich kündbar.
So funktioniert's
Drei Schritte bis zur ersten Automatisierung
Kein Projekt-Monster, kein Berater-Marathon. So läuft die Zusammenarbeit ab:
1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten. Wir finden die Aufgabe, die dich am meisten Zeit kostet – und ob sie sich automatisieren lässt.
2
Festpreis-Angebot
Du bekommst Umfang, Termin und Preis schwarz auf weiß. Kein Stundenzähler, keine Überraschungen.
3
Die Aufgabe ist vom Tisch
Nach wenigen Wochen läuft die Automatisierung – und die Stunden gehören wieder dir. Du behältst die Kontrolle per Freigabe.
Schritt 1 von 3 · kostet nichts · verpflichtet zu nichts
Wer dahinter steckt
Du arbeitest direkt mit mir.
Ich bin Onur, Gründer von PROSERV-O aus Datteln im Ruhrgebiet. Gelernt habe ich Anlagenmechaniker SHK bei Wulfert Bad und Heizung. Danach war ich Kesselwärter bei Dr. Otto Suwelack und Kraftwerker bei der Evonik Operations GmbH, dort mit Prüfung als Kessel- und Turbinenwärter. Zuletzt war ich Projektleiter. Rund zehn Jahre Anlagen, Technik und Baustelle, bevor ich mich mit PROSERV-O selbstständig gemacht habe.
Heute baue ich Automatisierungen für Betriebe, die keine IT-Abteilung haben und keine wollen. Vom Erstgespräch bis zur laufenden Lösung, ohne Agentur dazwischen. Bauprojekte betreue ich als Projektleiter direkt auf der Baustelle.
Das heißt für dich: kurze Wege, schnelle Antworten und einer, der sich verantwortlich fühlt. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, auch nach dem Projekt.
Anlagenmechaniker SHK · 2015–2019Kesselwärter · 2019–2022Kraftwerker · 2022–2025Projektleiter · 2025PROSERV-O · seit 11/2025Odoo-zertifiziert (v18) · 2026
Onur Öztürk · Gründer PROSERV-O
Bei größeren Vorhaben mit Kapazität im Rücken – in Partnerschaft mit der Facts Digital AG.
Für Odoo, Reporting und Systemanbindung.
Aus laufenden Projekten
Was schon läuft
Drei Beispiele – ohne Kundennamen, Details im Erstgespräch.
Rechnungseingang automatisiert
PDF kommt per Mail, Daten werden ausgelesen, strukturiert übergeben, abgelegt. Vorher Handarbeit, jetzt ein Kontrollblick.
Content-Agent für eine Unternehmensgruppe
Recherchiert Quellen und liefert wöchentlich Beitragsentwürfe. Freigabe per Klick.
Matching-Plattform für Interim-Manager
Eingehende Profile werden geprüft, kategorisiert und passenden Projekten zugeordnet.
Dazu läuft aktuell die Digitalisierung einer Immobiliensanierung mit rund 20 Gewerken – Details im Erstgespräch.
Unsere Software
Die Baustellen-App, die dein Büro versorgt.
Zeiten, Tagebuch, Mängel und Fotos entstehen auf der Baustelle – und landen fertig im Büro. Ohne Zettel, ohne Nachfragen, ohne Abtippen.
- Zeiterfassung mit Standort beim Stempeln
- Bautagebuch und Fotos direkt von der Baustelle
- Automatische Wochenberichte und mehrsprachiges Sprachdiktat
Häufige Fragen
Was du wissen willst, bevor du buchst
Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch zuerst kommen.
Was kostet das?
Jeder Baustein hat einen Festpreis, den du vor Beauftragung schwarz auf weiß bekommst – Einstieg je nach Umfang im niedrigen vierstelligen Bereich, netto zzgl. USt. Kein Stundenzähler, kein Agentur-Abo. Dazu optional eine monatliche Betreuungspauschale.
Für welche Betriebe ist das gedacht?
Für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung – Handwerk, Kanzlei, Personaldienstleister, Hausverwaltung, lokale Dienstleister. Die Größe ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass wiederkehrende Aufgaben bei dir noch von Hand laufen.
Brauche ich eine IT-Abteilung oder technisches Vorwissen?
Nein. Die Lösungen sind so aufgebaut, dass sie ohne eigene IT-Abteilung und ohne technisches Vorwissen funktionieren. Ich kümmere mich um den kompletten Aufbau und die Einrichtung – du und dein Team nutzt nur die fertigen Abläufe.
Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Automatisierungen sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Wir starten immer mit dem Prozess, der den größten Engpass verursacht, und erweitern Schritt für Schritt. Keine monatelange Software-Einführung, kein Mammutprojekt.
Was unterscheidet PROSERV-O von Standardsoftware wie plancraft, casavi oder HERO?
Standardsoftware bietet fertige Funktionen, die für alle gleich sind. PROSERV-O baut individuelle Workflows, die genau zu deinen Abläufen passen. Kein überladenes System mit hundert Funktionen, die du nicht brauchst – sondern genau die Prozesse, die bei dir den größten Unterschied machen.
Kann ich PROSERV-O erst testen, bevor ich mich entscheide?
Ja. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Darin zeige ich dir konkret, wie eine Lösung für deinen Betrieb aussehen könnte. Danach entscheidest du, ob du weitermachen willst.
Aus welcher Region arbeitet PROSERV-O?
Mein Standort ist Datteln im Ruhrgebiet. Ich arbeite mit Kunden aus dem gesamten Ruhrgebiet und darüber hinaus. Termine und Einführung finden vor Ort im Ruhrgebiet statt. Laufende Betreuung läuft danach auch aus der Ferne, deutschlandweit.
Kundenstimmen
Das sagen meine Kunden
5,0 von 5 Sternen bei 6 Google-Bewertungen
★★★★★
„Ich habe bei PROSERV-O einen automatisierten Prozess für meine Firma umsetzen lassen und bin wirklich begeistert. Aufgaben, die vorher jeden Tag manuell erledigt werden mussten, laufen jetzt komplett automatisch. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, alle Wünsche wurden berücksichtigt und alles verständlich erklärt.“
SaiGoogle-Bewertung · Google Local Guide★★★★★
„Super Service im Bereich Prozessautomatisierung und KI-Workflows. Spart uns jeden Tag wertvolle Zeit. Beratung und Umsetzung top!“
Eay23Google-Bewertung★★★★★
„ich bin mit der seite sehr zufrieden, TOP Service! spare auch sehrr viel Zeit! danke.“
Yakup Ö.Google-BewertungVor Ort in deinem Betrieb
Die Arbeit beginnt bei dir im Betrieb oder auf der Baustelle. Ich schaue mir die Abläufe vor Ort an, spreche mit den Leuten, die sie täglich machen, und begleite die Einführung persönlich. Bauprojekte betreue ich als Projektleiter direkt auf der Baustelle.
Einzugsgebiet: Datteln, Recklinghausen, Oer-Erkenschwick, Waltrop, Marl, Gladbeck, Gelsenkirchen, Dortmund, Duisburg, Selm, Olfen, Dülmen und Lüdinghausen. Termine nach Absprache, Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr.
Der erste Schritt
Bereit, die erste Aufgabe abzugeben?
Stell dir die Woche vor, in der Rechnungen, Berichte und Anfragen einfach erledigt sind – und du um 17 Uhr den Stift fallen lassen kannst. Sie beginnt mit 30 Minuten.
Kostenloses Erstgespräch buchenKostenlos, unverbindlich – du gehst mit 2–3 konkreten Automatisierungsideen raus.
Termin passt nicht? Ruf kurz an oder schreib mir:
0155 6291 0764 · kontakt@proserv-o.de
Nachricht schon vorbereitet – du musst nur noch die Lücke füllen: