Automatisierung für Betriebe von 2 bis 50 Leuten
Eine Aufgabe.30 Minuten am Tag.126 Stunden im Jahr.
PROSERV-O automatisiert die wiederkehrenden Aufgaben in deinem Betrieb – Rechnungen, Termine, Berichte, Anfragen. Mit den Tools, die du schon nutzt.
30 Minuten · unverbindlich · kein Verkaufsgespräch
Für Bau & Immobilien · Kanzleien · Personaldienstleister · Lokale Betriebe
So fühlt sich Automatisierung an
Heute
Eine Rechnung kommt per Mail.
Öffnen, abtippen, zuordnen, ablegen – jeden Tag, nach Feierabend, am Wochenende. Zeit, die dir niemand bezahlt.
Mit PROSERV-O
Daten ausgelesen, geprüft, abgelegt.
Betrag, Lieferant, Fälligkeit – automatisch erkannt und strukturiert übergeben. In den Tools, die du schon nutzt.
Ab jetzt
Du bekommst nur noch die Info.
Ein Kontrollblick statt einer halben Stunde Handarbeit. Und das ist eine Aufgabe von vielen.
Echtes Projekt: automatisierter Rechnungseingang · Details im Erstgespräch
Der Selbsttest
Wo stecken deine Zeitfresser?
4 Fragen, 2 Minuten. Klick an, was auf dich zutrifft. Keine E-Mail nötig, kein Kleingedrucktes.
Machst du etwas mehrmals pro Woche nach demselben Muster?
Kopierst du Daten von einem System ins andere?
Schreibst du ähnliche Mails oder Texte immer wieder neu?
Bleibt etwas liegen, weil nur du es machen kannst?
Vier Branchen
Kommt dir eine dieser Baustellen bekannt vor?
Vier Branchen, ein Muster: Die Arbeit läuft, aber zu viel davon läuft über deinen Schreibtisch.
Bau & Immobilien
- Baustellendokumentation per Zettel und WhatsApp
- Subunternehmer-Koordination im E-Mail-Chaos
- Stundenzettel und Nachkalkulation bleiben liegen
Auch für Immobilienverwalter und Handwerksbetriebe – eigene Seiten über das Menü.
Kanzlei & Recht
- Mandantenunterlagen anfordern und nachfassen
- Belegeingang sichten und zuordnen
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
Alles Stunden, die nicht abrechenbar sind.
Personal & Interim
- CV- und Profilaufbereitung von Hand
- Kandidaten und Projekte manuell abgleichen
- Stunden- und Leistungsnachweise einsammeln
Lokale Dienstleister
- Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit
- Anfragen kommen über fünf Kanäle gleichzeitig
- Neue Dokumentationspflichten (Zeiterfassung) kommen obendrauf
Egal welche Branche: Die Bausteine dahinter sind dieselben.
Leistungen
Vier Bausteine, die dir Zeit zurückgeben
Jeder Baustein mit Festpreis, jeder einzeln buchbar. Und jeder nimmt dir eine wiederkehrende Aufgabe komplett ab. Wie du mit wenig Aufwand Prozesse automatisieren kannst, zeigen wir an fünf Beispielen.
01
Papierkram, der sich selbst erledigt
Rechnungen, Belege und Dokumente werden ausgelesen, zugeordnet und abgelegt. Du bekommst nur noch die Info.
Mehr erfahren02
Berichte ohne Berichtsarbeit
Statusreports und Übersichten entstehen automatisch aus dem, was ohnehin passiert.
Mehr erfahren03
Ein Ort statt fünf Kanäle
Portale und Tools, in denen Team, Kunden und Partner dasselbe sehen.
Mehr erfahren04
Antworten, die nicht auf dich warten
Anfragen, Erinnerungen und Standardmails laufen automatisch. In deinem Ton, mit deiner Freigabe.
Mehr erfahrenSo funktioniert's
Drei Schritte bis zur ersten Automatisierung
Kein Projekt-Monster, kein Berater-Marathon. So läuft die Zusammenarbeit ab:
1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten. Wir finden die Aufgabe, die dich am meisten Zeit kostet – und ob sie sich automatisieren lässt.
2
Festpreis-Angebot
Du bekommst Umfang, Termin und Preis schwarz auf weiß. Kein Stundenzähler, keine Überraschungen.
3
Die Aufgabe ist vom Tisch
Nach wenigen Wochen läuft die Automatisierung – und die Stunden gehören wieder dir. Du behältst die Kontrolle per Freigabe.
Schritt 1 von 3 · kostet nichts · verpflichtet zu nichts
Onur Öztürk · Gründer PROSERV-O
Wer dahinter steckt
Du arbeitest direkt mit mir.
Ich bin Onur, Gründer von PROSERV-O aus Datteln im Ruhrgebiet. Ich baue Automatisierungen für Betriebe, die keine IT-Abteilung haben und keine wollen – vom Erstgespräch bis zur laufenden Lösung, ohne Agentur-Überbau dazwischen.
Das heißt für dich: kurze Wege, schnelle Antworten und einer, der sich verantwortlich fühlt. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden – auch nach dem Projekt.
Bei größeren Projekten arbeite ich mit Facts Digital zusammen – mehr Kapazität, gleiche Ansprechperson.
Aus laufenden Projekten
Was schon läuft
Drei Beispiele – ohne Kundennamen, Details im Erstgespräch.
Rechnungseingang automatisiert
PDF kommt per Mail, Daten werden ausgelesen, strukturiert übergeben, abgelegt. Vorher Handarbeit, jetzt ein Kontrollblick.
Content-Agent für eine Unternehmensgruppe
Recherchiert Quellen und liefert wöchentlich Beitragsentwürfe. Freigabe per Klick.
Matching-Plattform für Interim-Manager
Eingehende Profile werden geprüft, kategorisiert und passenden Projekten zugeordnet.
Dazu läuft aktuell die Digitalisierung einer Immobiliensanierung mit rund 20 Gewerken – Details im Erstgespräch.
Unsere Software
Bauprojekte im Überblick – aus der eigenen Werkstatt
Für die Bau-Welt haben wir eine eigene App gebaut: Projekte, Aufgaben, Bautagebuch, Mängel und Dateien an einem Ort – vom Handy aus.
- Bautagebuch und Fotos direkt von der Baustelle
- Aufgaben und Mängel mit Verantwortlichen und Fristen
- Automatische Wochenberichte und mehrsprachiges Sprachdiktat
Häufige Fragen
Was du wissen willst, bevor du buchst
Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch zuerst kommen.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
5,0 von 5 Sternen bei 6 Google-Bewertungen
„Ich habe bei PROSERV-O einen automatisierten Prozess für meine Firma umsetzen lassen und bin wirklich begeistert. Aufgaben, die vorher jeden Tag immer wieder manuell erledigt werden mussten, laufen jetzt komplett automatisch. Das spart mir im Arbeitsalltag unglaublich viel Zeit und ich kann mich auf wichtigere Dinge konzentrieren. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, alle Wünsche wurden berücksichtigt und alles wurde verständlich erklärt. Man merkt, dass hier mitgedacht wird und eine Lösung entwickelt wird, die wirklich zum Unternehmen passt. Klare Empfehlung!"
Sai
Google-Bewertung · Google Local Guide
„Super Service im Bereich Prozessautomatisierung und KI-Workflows. Spart uns jeden Tag wertvolle Zeit. Beratung und Umsetzung top!"
Eay23
Google-Bewertung
„ich bin mit der seite sehr zufrieden, TOP Service! spare auch sehrr viel Zeit! danke."
Yakup Ö.
Google-Bewertung
Der erste Schritt
Bereit, deine 126 Stunden zurückzuholen?
Stell dir die Woche vor, in der Rechnungen, Berichte und Anfragen einfach erledigt sind – und du um 17 Uhr den Stift fallen lassen kannst. Sie beginnt mit 30 Minuten.
Kostenloses Erstgespräch buchenKostenlos, unverbindlich – du gehst mit 2–3 konkreten Automatisierungsideen raus.
Termin passt nicht? Ruf kurz an oder schreib mir: 0155 6291 0764 · kontakt@proserv-o.de