Handwerksbetrieb digitalisieren, ohne dass der Laden stillsteht

Die meisten Betriebe scheitern nicht an der Software, sondern daran, dass alles auf einmal umgestellt werden soll. Wir nehmen einen Prozess, bringen ihn zum Laufen, und erst dann den nächsten. Der Betrieb arbeitet während der Umstellung normal weiter.

Ich komme dafür in den Betrieb und auf die Baustelle, sehe mir an, wie heute gearbeitet wird, und baue die Lösung darum herum. Keine Schulungstage, keine Handbücher.

Projektübersicht für den digitalisierten Handwerksbetrieb · Darstellung vereinfacht

Womit anfangen

1.

Zeiterfassung

weil hier täglich Zeit verloren geht und das Ergebnis sofort sichtbar ist.

2.

Bautagebuch

weil die Dokumentation sonst abends nachgeholt wird oder ganz fehlt.

3.

Rechnungseingang

Belege werden beim Eintreffen erfasst statt am Monatsende gesucht.

4.

Angebote

wiederkehrende Positionen aus Vorlagen statt jedes Mal neu getippt.

5.

Berichte

Auswertung pro Projekt und Monat, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.

Die Reihenfolge ist ein Vorschlag. Wo der größte Ärger liegt, fangen wir an.

E-Rechnung als Anlass

Seit dem 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen.

Wer den Empfang ohnehin regeln muss, kann den Rechnungseingang gleich mit aufräumen: Eingang, Prüfung, Weitergabe an die Buchhaltung in einem Ablauf.

Grundlage: § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes. Stand 23.09.2026, keine Rechtsberatung. Für die steuerliche Beurteilung im Einzelfall bitte den Steuerberater einbinden.

Was das kostet

Fester Preis pro Prozess, vorher vereinbart. Kein Stundenhonorar, keine laufende Bindung. Nach der Umsetzung gehört die Lösung dem Betrieb.

Vor Ort in deinem Betrieb

Die Arbeit beginnt bei dir im Betrieb oder auf der Baustelle. Ich schaue mir die Abläufe vor Ort an, spreche mit den Leuten, die sie täglich machen, und begleite die Einführung persönlich. Bauprojekte betreue ich als Projektleiter direkt auf der Baustelle.

Einzugsgebiet: Datteln, Recklinghausen, Oer-Erkenschwick, Waltrop, Marl, Gladbeck, Gelsenkirchen, Dortmund, Duisburg, Selm, Olfen, Dülmen und Lüdinghausen. Termine nach Absprache, Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr.

Häufige Fragen

Nächsten Wochenbericht nicht mehr abends schreiben?

Fragen: 0155 6291 0764 · kontakt@proserv-o.de