PROSERV-O – Workflow-Automatisierung und Projektmanagement

    Für Handwerksbetriebe

    Dein Handwerk ist präzise. Deine Büroprozesse sollten es auch sein.

    Wir digitalisieren die Abläufe in deinem Handwerksbetrieb – von der Anfrage über die Zeiterfassung bis zur Rechnung. Ohne komplizierte Software-Einführung, ohne IT-Abteilung.

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    Der Status quo

    Kommt dir das bekannt vor?

    Auf der Baustelle läuft alles – aber im Büro herrscht Chaos. Angebote werden abends am Küchentisch geschrieben, Stundenzettel kommen per WhatsApp-Foto, und ob ein Auftrag profitabel war, zeigt sich erst Monate später – wenn überhaupt. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Dabei ist der Weg zum papierlosen Büro im Handwerk kürzer als viele denken.

    Angebote und Rechnungen dauern ewig

    Jedes Angebot wird manuell erstellt, jede Rechnung von Hand geschrieben. Vorlagen gibt es vielleicht – aber sie sind veraltet, uneinheitlich oder auf dem lokalen Rechner des Chefs.

    Zeiterfassung per Zettel oder WhatsApp

    Monteure schicken Fotos von Stundenzetteln oder schreiben abends aus dem Gedächtnis. Stunden gehen verloren, Zuordnung zu Projekten ist unklar, und die Lohnbuchhaltung braucht Stunden statt Minuten.

    Keine Projektübersicht

    Welche Baustellen laufen gerade? Was ist der Status? Wie viele Stunden sind schon drauf? Diese Informationen stehen in verschiedenen Köpfen – nicht in einem System.

    Nachkalkulation findet nicht statt

    War der Auftrag profitabel? Haben die geschätzten Stunden gereicht? Ohne strukturierte Daten gibt es keine Antwort. Also wird weiter geschätzt – und oft zu günstig angeboten.

    Die Lösung

    So bringen wir Ordnung in deinen Betrieb

    PROSERV-O baut digitale Workflows, die zu deinem Handwerksbetrieb passen. Kein überladenes ERP-System, sondern genau die Prozesse, die du wirklich brauchst.

    Digitale Angebots- und Rechnungserstellung

    Angebote und Rechnungen werden aus Vorlagen generiert, automatisch nummeriert und zentral gespeichert. Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung – alles an einem Ort. Die digitale Auftragsvergabe im Handwerk ersetzt E-Mails und Telefonate durch einen klaren, nachvollziehbaren Prozess.

    Mobile Zeiterfassung mit Projektzuordnung

    Mitarbeiter erfassen Zeiten digital – direkt dem richtigen Projekt zugeordnet. Keine Zettel, keine WhatsApp-Fotos, keine nachträgliche Zuordnung im Büro.

    Projekt-Dashboard mit Echtzeit-Überblick

    Ein zentrales Dashboard zeigt alle laufenden Projekte, den Status und die gebuchten Stunden. Du siehst auf einen Blick, wo es läuft und wo es hakt.

    Automatische Nachkalkulation

    Geplante Stunden vs. tatsächliche Stunden, Material geplant vs. verbaut – das System zeigt dir nach jedem Projekt, wie profitabel es war. Damit du beim nächsten Angebot besser kalkulierst.

    So funktioniert's

    In drei Schritten zum digitalen Handwerksbetrieb

    1

    Analyse (kostenlos)

    Wir schauen uns gemeinsam an, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht. In 30 Minuten wissen wir, wo wir ansetzen.

    2

    Aufbau der Workflows

    Wir bauen deine digitalen Prozesse auf – zugeschnitten auf deinen Betrieb. Du und dein Team testet alles in der Praxis, wir justieren nach.

    3

    Betrieb & Erweiterung

    Die Workflows laufen. Bei Bedarf erweitern wir – z. B. um ein Kundenportal oder automatische Angebotsnachverfolgung.

    Passend dazu aus dem Blog

    Der erste Schritt

    Wo verlierst du die meiste Zeit: im Büro oder auf der Baustelle?

    Meistens ist es das Büro. In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch finden wir heraus, welcher Prozess bei dir den größten Hebel hat.

    Kostenloses Erstgespräch buchen

    Kostenlos, unverbindlich – du gehst mit 2–3 konkreten Automatisierungsideen raus.

    Termin passt nicht? Ruf kurz an oder schreib mir: 0155 6291 0764 · kontakt@proserv-o.de