Heute schon Pflicht.
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten – Bundesarbeitsgericht, 13.09.2022 (1 ABR 22/21), auf Basis von § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG. Gilt ab dem ersten Mitarbeiter. Die Form ist frei.
ZEITERFASSUNG FÜR BETRIEBE BIS 30 MITARBEITER
Zeiterfassung für kleine Betriebe – ohne Zettel, ohne Terminal
Der Monteur tippt auf dem Handy auf „Arbeit", die App prüft einmal, ob er auf der Baustelle ist, und am Freitag liegt der Stundenzettel fertig im Büro. Erfüllt die Aufzeichnungspflicht, kostet keinen Büronachmittag mehr.
Musst du Arbeitszeiten erfassen? Ja – egal wie klein der Betrieb ist.
Im Baugewerbe strenger.
§ 17 Abs. 1 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags aufzeichnen, zwei Jahre aufbewahren. Der Zoll prüft das – und will Nachträge erkennen können.
Elektronisch kommt – mit Ausnahme.
Der Gesetzentwurf (Stand September 2026) schreibt die elektronische Form vor, nimmt Betriebe bis zehn Arbeitnehmer aus und gibt 11 bis 49 Mitarbeitern fünf Jahre Zeit. Die Aufzeichnungspflicht selbst gilt für alle, heute.
Stand 21.09.2026, keine Rechtsberatung. Ausführlich im Beitrag „Zeiterfassungspflicht im Betrieb" →
Stempeln in drei Sekunden, Stundenzettel in null Minuten
1.
Stempeln auf dem Handy.
Baustelle wählen, „Arbeit", „Fahrt" oder „Pause" tippen. Fahrt von zu Hause zur Baustelle läuft als eigene Zeitart – das Lohnbüro sieht, was Arbeitszeit war und was Fahrzeit.
2.
Standort nur beim Stempeln.
Beim Start prüft die App einmal, ob der Mitarbeiter im Umkreis der Baustelle ist (150 m). Kein Tracking dazwischen, keine Ortung in der Pause. Ohne Standortfreigabe geht Stempeln trotzdem – der Eintrag wird als „ohne Standort" markiert.
3.
Nachträge erlaubt, aber sichtbar.
Vergessen auszustempeln? Nachtragen mit Begründung. Jede Änderung hat einen Verlauf. Genau so will es der Prüfer sehen.
4.
Freigabe und Export.
Der Bauleiter gibt die Woche frei, das Büro zieht Stundenzettel als PDF oder CSV (Industriestunden, für Lohnbüro und Steuerberater). Rundung auf volle Minuten, Aufbewahrung zwei Jahre.
Ohne Netz auf der Baustelle puffert die App und überträgt später.
Gebaut für Betriebe, die keinen Nachmittag für Zettel haben
SHK, Elektro, Dach
(Monteure fahren direkt zur Baustelle, mehrere Baustellen am Tag)
Bau und Ausbau
(Trupps, Poliere, Subunternehmer mit eigener Rolle)
Gebäudedienste und Montage
(wechselnde Einsatzorte, Nachweis gegenüber Auftraggebern)
Nicht gebaut für Büros mit festen Arbeitsplätzen – dafür gibt es andere Werkzeuge.
Zeiterfassung ist der Anfang. Der Rest der Baustelle gehört dazu.
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