PROSERV-O – Workflow-Automatisierung und Projektmanagement

    Für Bauunternehmen

    Bauprojekte steuern, ohne im Papierkram unterzugehen

    Wir digitalisieren die Abläufe zwischen Baustelle und Büro – Subunternehmer-Koordination, Statusberichte und Dokumentenfluss. Automatisiert, nachvollziehbar und ohne monatelange Einführung. Digitale Bauprojekt-Dokumentation statt Papierchaos.

    Kostenloses Erstgespräch buchen

    Der Status quo

    Kommt dir das bekannt vor?

    Auf der Baustelle passiert viel gleichzeitig – und im Büro kommt nur die Hälfte davon an. Statusberichte werden freitags hektisch zusammengeschrieben, Subunternehmer melden sich per WhatsApp, und Dokumente liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, auf Servern und in Aktenordnern. Je größer das Projekt, desto größer das Durcheinander.

    Dokumentenfluss bricht ab

    Aufmaße, Protokolle, Lieferscheine, Fotos – auf der Baustelle entstehen täglich neue Dokumente. Bis sie im Büro ankommen (wenn sie ankommen), sind sie veraltet, unvollständig oder im falschen Ordner.

    Statusreports kosten Stunden statt Minuten

    Jede Woche das gleiche Spiel: Bauleiter telefonieren herum, sammeln Infos und tippen Berichte. Das dauert Stunden – und die Ergebnisse sind oft schon veraltet, wenn sie beim Auftraggeber landen.

    Subunternehmer-Koordination ist unstrukturiert

    Beauftragung per E-Mail, Rückmeldung per WhatsApp, Abnahme per Telefon. Jeder Nachunternehmer kommuniziert anders, und eine zentrale Übersicht über Aufträge, Termine und Status gibt es nicht.

    Informationen sind überall – nur nicht zentral

    E-Mail, WhatsApp, Cloud-Ordner, lokale Festplatten, Papier – je mehr Beteiligte, desto mehr Kanäle. Bei Streitigkeiten oder Nachträgen fehlt oft die lückenlose Dokumentation.

    Die Lösung

    So digitalisieren wir deine Bauprojekt-Abläufe

    PROSERV-O baut für dein Bauunternehmen digitale Workflows, die den Informationsfluss zwischen Baustelle und Büro automatisieren. Keine schwerfällige Projektmanagement-Suite, sondern Lösungen, die dein Team sofort nutzen kann.

    Digitaler Dokumentenfluss

    Dokumente von der Baustelle – Fotos, Aufmaße, Protokolle – werden digital erfasst und automatisch dem richtigen Projekt und Vorgang zugeordnet. Nichts geht mehr verloren.

    Automatische Statusreports

    Projektfortschritt, offene Aufgaben, Verzögerungen – das System generiert Berichte automatisch aus den laufenden Daten. Kein manuelles Zusammentragen, kein Freitagnachmittag-Stress. Die automatisierten Statusreports sparen Bauleitern jede Woche Stunden.

    Subunternehmer-Portal

    Nachunternehmer erhalten ein eigenes Portal für Beauftragung, Terminbestätigung und Dokumentenupload. Ein Kanal statt fünf – und du siehst jederzeit den Status.

    Zentrale Projekt-Übersicht

    Alle Projekte, alle Beteiligten, alle Vorgänge an einem Ort. Wer hat wann was beauftragt, bestätigt, geliefert? Nachvollziehbar und jederzeit abrufbar – auch für Nachträge.

    So funktioniert's

    In drei Schritten zu digitalem Projektmanagement

    1

    Analyse (kostenlos)

    In 30 Minuten schauen wir uns deinen aktuellen Projektablauf an – und identifizieren, wo der Informationsfluss am meisten stockt.

    2

    Aufbau & Testbetrieb

    Wir bauen deine Workflows und Portale auf. Dein Team testet im laufenden Projekt, wir passen an, bis alles reibungslos läuft.

    3

    Rollout & Skalierung

    Die Lösung läuft im ersten Projekt? Dann rollen wir sie auf weitere Projekte aus – und erweitern bei Bedarf um zusätzliche Funktionen.

    Passend dazu aus dem Blog

    Der erste Schritt

    An welcher Stelle bricht bei dir der Informationsfluss ab?

    In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch finden wir die Stelle, die am meisten bremst – und zeigen, wie der Ablauf digital funktionieren kann.

    Kostenloses Erstgespräch buchen

    Kostenlos, unverbindlich – du gehst mit 2–3 konkreten Automatisierungsideen raus.

    Termin passt nicht? Ruf kurz an oder schreib mir: 0155 6291 0764 · kontakt@proserv-o.de